Outils & et fonctions RéflexoXP
Gestion Fiches Clients
La Gestion des Fiches Client est facilitée dans un tableau regroupant les renseignements principaux :
Nom prénom, Date naissance, Date dernière visite, Date création de la fiche, Mail et téléphones, Adresse, Profession, Médecin traitant.
Des outils facilitent la création, suppression, duplication, listings en PDF, Sauvegarde générale et importation des fiches Clients en provenance d’autres logiciels comme ReflexoEXPERT, NaturoEXPERT, ReflexoVISU, ReflexoPRO, VisuREFLEX.
Coordonnées client
La fiche Client est organisée par onglets :
- Identification, adresse, date dernière visite, liste des factures et renseignements complémentaires sur l’onglet Fiche
- Anamnèse, Suivi des soins, Antécédents médicaux, Traitements, etc.
- Bilan et Fiche de recommandation
- Cartes (6 vues par Client) avec schémas et marquages-symboles
- Historique (les 6 cartes de la séance précédente)
- Anciens historiques : possibilité de les sauvegarder
Planches-Cartographies Client
6 planches par fiche-Client, grands choix de schémas à choisir dans la Shémathèque selon les spécialités pratiquées : Réflexologie plantaire, faciale, crânienne, Dien Chan, Points Vitaux ou Points de Knap, Auriculothérapie, Energétique Chinoise, Ostéopathie, Shiatsu, Acupuncture, Kinésithérapie, Massages, Relaxation, Fleurs de Bach, Aromathérapie, et autres INM.
Anamnèse et suivi des soins
Les indications des soins successifs et des réactions du client complètent le bilan et les marquages sur les planches. L’insertion de la date et du mémo-texte personnalisable est automatique.
Bilan approfondi et Fiche de Recommandations
Le modèle ou masque de ces deux fonctions est personnalisable dans les réglages. Ensuite, il suffit d’indiquer les éléments dans la fiche Client.
Planches Schémathèque
Vous trouverez ci-dessous un extrait des planches fournies avec le logiciel ReflexoXP. Dans le logiciel, ces planches peuvent être présentées en plusieurs versions : avec ou sans légende, en couleurs vives ou en couleurs pastel (afin de faciliter la visualisation des symboles de marquages pour chaque client ou pour les protocoles)
Ces illustrations sont présentées ici en petite taille. Elles sont bien entendu d’une netteté et d’une taille nettement supérieure dans le logiciel ReflexoXP.
Ceci n’est qu’un extrait, d’autres planches ont été ajoutées depuis la réalisation de cette présentation.
Les planches de logiciel concernent de nombreuses disciplines : réflexologie plantaire, palmaire, faciale, crânienne, auriculothérapie, Dien Chan, points de Knap, fleurs de Bach, Huiles Essentielles énergétique chinoise, massage, ostéopathie, acupuncture, kinésithérapie… Il ne vous reste qu’à les choisir dans la configuration de RéflexoExpert selon vos besoins pour chaque client.
Certaines planches proviennent d’enseignants réputés avec l’aimable autorisation de leurs auteurs, par exemple :
- Centre de Formation Mireille MEUNIER, délivrant le titre de Réflexologue RNCP, à l’origine de la Fédération Française de Réflexologie, formatrice et auteure d’ouvrages de références dans ce domaine.
- Centre de formation Elisabeth BRETON, enseignante en Réflexologie titre RNCP – Répertoire National des Certifications Professionnelles, auteure de plusieurs ouvrages sur la réflexologie.
- Réflexologie ANNECY, Nadine JEDREY, centre de formation de Réflexologue titre RNCP.
- Ecole de la Metareflexologie, Arlette LEFEBVRE, Directrice et enseignante.
- Myrtéa-formation et OSHADI (aromathérapie huiles essentielles, réflexologie…)
D’autres Enseignants et Réflexologues ont participé à l’évolution de nos logiciels et des planches intégrées, nous ne pouvons les citer tous, qu’ils veuillent bien nous en excuser.
Nombre de planches-schémas (1) par niveaux de licence :
- 1-Fiche : aucune planche
- 2-Fiche Plus : 6 planches Réflexologie Plantaire DL1
- 3-Pro : 83 planches Réflexologie Plantaire + 36 planches personnalisées
- 4-Visu : tout = 165 planches toutes spécialités + 36 planches personnalisées
- 5-Master : tout = 165 planches toutes spécialités + 36 planches personnalisées
- 6-Naturo : 37 planches Corps, Points, Méridiens + 36 planches personnalisées
- 7-Premium : tout = 165 planches toutes spécialités + 36 planches personnalisées
(1) Les nombres indiquent les schémas différents, certaines planches étant doublées ou triplées (car versions avec ou sans légendes, teintes vives ou pastel)
Personnalisation des planches
Vous pouvez intégrer vos propres planches dans le logiciel, scannées à partir de vos livres, de vos cours, d’internet ou vos propres dessins sauvegardés en format jpg.
Pour les écoles :
Les écoles ou les auteurs souhaitant présenter leurs planches dans le logiciel ReflexoXP sont invitées à nous contacter.
L’expérience acquise avec nos différents logiciels est une garantie pour les écoles qui souhaiteraient que nous réalisions leur logiciel dédié (avec leurs planches, charte graphique, logo, etc.). Nous contacter, confidentialité garantie.
Présélection rapide
Marquages par points
Un simple clic à l’endroit voulu positionne un point de marquage sur l’illustration.Ces points peuvent ensuite être positionnés très précisément par simple cliqué-glissé.
Ces points peuvent être repérés par un symbole permettant d’identifier par exemple le niveau de douleur ou le ressenti du client : couleurs et/ou signes, par la boite Marquage ou par simple clic droit (menu contextuel).
Ces marquages sont enregistrés avec la fiche client.
Choix parmi 27 symboles. La légende de ces symboles est personnalisable pour s’adapter aux différents ressentis.
Menu rapide
Édition, enregistrement et impression de documents
Récapitulatif historique imprimable
Impression planches
Note
Facture
Réalisée en seulement 3 clics de souris. Numérotation automatique personnalisable. Mentions légales, Monnaie du pays et Taux de TVA (ou pas) personnalisables dans les réglages. Distingue séparément les prestations de service et les ventes de produits pour faciliter les déclarations fiscales. Enregistrement au format PDF pour envoi au client par e-mail et pour archivage.
Tableaux des Chiffres d'Affaires
Pour suivre les paiements et leurs modes.
Totalise aussi les CA selon période choisie et calcul TVA automatique (si vous y êtes assujetti). Totalise séparément les prestations de service et les ventes de produits pour simplifier les déclarations fiscales.
Création de protocoles
Descriptif des protocoles et troubles dus au stress
Vous trouverez dans ReflexoXP quelques explications sur le stress, ses mécanismes, ses symptômes et certains de ses troubles. Les protocoles correspondants sont fournis avec le logiciel.
Guide des troubles
Le guide des troubles utilise les 4 planches de réflexologie plantaire servant aussi à la localisation des zones réflexes. Il a été réalisé en collaboration avec Mireille MEUNIER, auteure de L’Energétique Chinoise Appliquée à la Réflexologie Plantaire.
LISTE DE PLUS DE 230 TROUBLES avec guide des zones à traiter en réflexologie : Zones Locales, Zones Métaboliques, Organe Vital ou Ministre concerné et pour la pratique en énergétique chinoise, l’élément et les organes vitaux associés ainsi que la tendance Yin ou Yang de chaque trouble.
Info-bulle automatique
Outils et ressources complémentaires
Energétique chinoise
- Tableau présentant la prise du pouls chinois et ses interprétations.
- Tableau récapitulatif des caractéristiques des 5 éléments de l’Energétique Chinoise (organes vitaux ou Ministres associés, caractéristiques principales Yin et Yang)
- Le Guide des Troubles s’inspire également d’une approche par l’Energétique Chinoise
Huiles essentielles & aromathérapie
Fleurs de bach
- Tableau des caractéristiques de chaque fleur de Bach : noms anglais et français, action, effet, groupe d’émotion, attitude, troubles éventuels.
- Questionnaire Guide.
- Synthèse des résultats, report automatique des fleurs conseillées dans la fiche client
Tests et Echelles
Stress et burn out
Les tests de mesure fonctionnent par questionnaires ou par images avec cases à à cliquer. Les résultats sont fournis par valeurs, échelles ou graphiques avec leur interprétation. Ils sont reportables sur la fiche Client par simple clic.
A partir du niveau 3-PRO ♦ :
– STRESS : Mesure du Stress-burnout, Mesure des Stresseurs, Mesure du niveau d’Anxiété
A partir du niveau 5-MASTER ♦♦ (en plus) :
– DOULEUR : Mesure douleur neuropathique, douleur personne âgée + 4 échelles de douleur
Pour les niveaux 6-NATURO et 7-PREMIUM ♦♦♦ (en plus) :
– SOMMEIL : Mesure de la somnolence, mesure de l’insomnie
– ADDICTIONS : Mesure des dépendances à Alcool, Tabac, Cannabis, Alcool et Drogue chez l’Ado, Tranquillisants/Somnifères, Internet/Réseaux Sociaux (cyberdépendance)
– DIVERS : Mesure de l’Epuisement de la personne aidante, Evaluation de l’Estime de Soi, Détermination du Tempérament Hippocratique
De nouveaux tests pourront être ajoutés par la suite et seront disponibles gratuitement par simple mise à jour à télécharger.
Exemple ci-contre = extrait de l’évaluation des niveaux d’exposition au stress et aux stresseurs.
Lexique
Agenda
Réservation en ligne Résalib
Un bouton RESALIB dans le menu principal vous affiche facilement votre compte Résalib et son agenda.
La prise de rendez-vous en ligne développe votre visibilité sur le web vous permettant de développer rapidement votre clientèle.
Abonnement requis à Résalib, conditions préférentielles aux possesseurs de ReflexoXP.
Musique de relaxation et meditation pour vos séances
Fonctions destinés aux Naturopathes, Diététiciens et spécialités assimilées:
- Calcul des besoins énergétiques journaliers, selon le sexe, le poids, la taille, l’âge, le niveau d’activité, + calculs de l’IMC, du poids idéal.
- Calcul des apports énergétiques alimentaires pour un repas, une journée … (en sélectionnant les différents aliments et la quantité, possibilité d’enregistrer des menus équilibrés, de les reprendre plus tard pour les modifier, de les imprimer en PDF, etc…
- Indication des Nutriments pour les différents aliments (62 items ou nutriments : apport énergétique en Kc – KiloCalories, Protéines, glucides, lipides, sucres, fructose, galactose, glucose, lactose, maltose, saccharose, amidon, cholestérol, sel NaCl, Calcium, les différents métaux, les différentes vitamines, les différents acides gras, fibres, polyols, cendres, eau, alcool, etc…)
- Indication des propriétés Acidifiante ou Basifiante des différents aliments.
- Apports nutritionnels conseillés.
- Indication des indices glycémiques par aliments.
- Table des Oligo-éléments : liste, indications, besoins journaliers, etc.
- Probiotiques : souches, indications, sources.
Apports énergétiques de l'alimentation
- Table fournissant les kilo-calories pour plus de 2200 aliments.
- Calcul de l’apport énergétique pour un repas ou une journée.
- Réalisation de menus type avec calcul de l’apport énergétique en Kilo-calories.
- Enregistrement des fiches nutrition en PDF pour impression ou envoi par e-mail.
- Tables sources personnalisables.
Apport nutritionnel de chaque aliment
Equilibre acido-basique
Cet aliment est-il acidifiant ou alcalinisant pour le corps humain ? Liste de plus de 1000 produits.
Ne pas confondre « Ph » d’un aliment et son effet « acidifiant » ou « basifiant ». Par exemple, le citron est acide mais a un effet alcalinisant sur le corps. Basé sur l’indice PRAL = Potential Renal Acid Load = charge potentielle d’acide rénal
Apports nutritionnels conseilles - ANC
Oligo-éléments
Fonctions destinés aux Sophrologues, Relaxologues, Naturopathes, Diététiciens et nombreuses autres spécialités :
Vous pouvez y reporter à gauche, des parties de vos cours, de vos livres, de vos formulaires, de l’internet, etc. En Sophrologie par exemple, vos textes de visualisation seront enregistrés dans ces Fiches à gauche. Vous pourrez soit les utiliser directement lors de vos séances, soit y puiser des parties de plusieurs fiches pour personnaliser des séances à droite. De la même façon, vous pourrez préparer et faciliter vos séances de méditation, de Relaxation, de bilans spécialisés, etc.
Horloge circadienne 24 h Biorythmes
La sécurité et confidentialité des données est assurée par des protections multiples :
Horloge avec Biorythmes sur 24 heures selon différentes approches dont l’énergétique chinoise.
L’heure légale est affichée sur un cadran classique 12 h. ou 24 h. (pour les biorythmes par ex.)
Les aiguilles indiquent soit l’heure légale soit l’heure solaire mieux adaptée pour les cadrans biorythmes 24h (en fonction de la ville sélectionnée pour France, Suisse, Belgique, Luxembourg ou du correctif en durée pour les autres lieux).
Choix de 10 styles pour les cadrans 24h, de 26 styles pour les cadrans classiques 12h.
L’horloge peut être réduite en une bande réduite pour être placée dans un coin de l’écran.
Confidentialité des données - RGPD
La sécurité et confidentialité des données est assurée par des protections multiples :
- Votre mot de passe est requis à l’ouverture du logiciel
- Votre dongle USB de sécurité est nécessaire pour ouvrir le logiciel
- Les enregistrements se font « en local » sur votre disque dur, et pas sur serveur distant (on a vu que même les serveurs dits « sécurisés », cloud ou hôpitaux, peuvent se faire pirater)
- Les fiches-clients sont cryptées avant enregistrement sur votre disque dur
- ReflexoXP comporte une signature par certificat numérique incorporé au logiciel, authentifié par une Autorité de Certification mondiale. Lors de l’installation du logiciel, Windows vérifie cette signature avec le filtre SmartScreen de Windows Defender.
Configuration requise
- PC et tablettes sous Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP.
- Mac avec Windows installé soit avec Boot Camp, soit avec Parallels Desktop (toutes les versions Windows ci-dessus)
- mémoire vive minimum 1 Go
- Espace disque dur 500 Mo
- Langue du logiciel : Français
Résolution d’affichage :
- Minimum : 768 x 600 pixels (avec barres de défilement)
- Confortable : à partir de 915 x 768 pixels
- Grand confort : à partir de 1214 x 860 pixels (ou 1600 x 900 pixels)
- Maxi ! 1920 x 1080 pixels
Les versions allégées de Windows, (telle que Windows « S » – Windows Store) n’autorisant que les applications en provenance du Windows Store, ne permettent pas l’installation de notre logiciel. (Il suffit dans ce cas de désactiver le mode S pour le remplacer par le mode normal, c’est normalement gratuit).